第一条 为提高工作效能、增强服务功能，确保本会会员代表大会、理事会、常务理事会和理事长办公会议决议的执行和实施，根据本会《章程》，结合实际，现制定本制度。
        第二条 秘书处是本会理事会的日常办事机构，在理事会、领导下开展工作，由秘书长主持全面工作。 
        第三条 秘书处主要职责
         1、贯彻执行理事会决议；
         2、提出应由理事会议定的重要事项；
         3、落实本会制定的各项规章制度；
         4、制定并实施本会年度工作计划；
         5、部署安排日常工作，组织协调重点工作、重大活动和重要会议，积极开展各项服务工作；
         6、购置和管理本会的固定资产；
         7、负责本会与业务主管部门、登记管理机关及相关部门的沟通与联络；
         8、负责本会对外信息的发布；
         9、落实会长、常务副会长交办的其他事项。
        第四条 秘书处工作要求    
         1、秘书处应按期向会长、常务副会长，理事会报告工作。
         2、每月至少召开一次秘书处工作例会，根据年度工作目标和任务，总结上月工作、研究部署下月工作任务，如工作需要可视情况随时召开。例会由秘书长主持，会议纪要报送会长。
         3、秘书处要坚持严格管理、严谨办事、节约办会的方针，把秘书处建成精干、高效的办事机构。
         4、秘书处要带领全体工作人员脚踏实地，任劳任怨，全心全意为会员做好服务工作。 
         5、秘书处应为工作人员创造良好的工作条件，满足其合理的工作要求，并维护全体工作人员的合法权益。
        第五条 秘书处工作自律和监督
         1．秘书处工作要做到每半年一小结，年终全面总结；
         2．建立与会员的广泛、密切联络，随时听取会员的意见和建议，并接受批评和监督；
        第六条 本制度解释权属于佛山市南海区知识产权协会，自理事会通过之日起实施。